Regulamin

REGULAMIN

 

1. Niniejszy regulamin (zwany dalej regulaminem) określa szczegółowe warunki umów najmu samochodów zawieranych przez BEST CARS – RENT

 

2. Najemcą samochodu i osobą uprawnioną do kierowania może zostać osoba fizyczna, która spełnia następujące warunki: ukończyła 

21 lat; posiada ważny dowód osobisty/paszport oraz prawo jazdy min.1 rok, przedstawi Wynajmującemu kartę kredytową, o okresie ważności dłuższym niż trzy miesiące od dnia zakończenia najmu pojazdu; jest wpisana do CEiDG – jeśli zawiera umowę najmu w zakresie swojej działalności gospodarczej.

 

3. Najemcą samochodu może zostać również osoba prawna/ułomna osoba prawna, która spełnia następujące warunki: jej reprezentant zawierający w jej imieniu umowę najmu pojazdu przedstawi aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego oraz inny dowód swojego umocowania, jeżeli nie wynika ono z odpisu KRS; jej reprezentant przedstawi ważny dowód osobisty/paszport oraz prawo jazdy osoby kierującej pojazdem.

 

4. W przypadku, gdy stroną umowy najmu pojazdu ma zostać konsument, Wynajmujący zastrzega sobie prawo, a Najemca wyraża zgodę na to aby Wynajmujący zasięgnął informacji o wiarygodności płatniczej Najemcy w biurach informacji gospodarczej działających na podstawie przepisów ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych. Wynajmujący ma prawo odmówić zawarcia umowy najmu, jeśli uzyska negatywne informacje dotyczące wiarygodności płatniczej Najemcy. Wynajmujący ma prawo wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym jeśli takie informacje uzyska, po zawarciu umowy najmu. 

 

5. Wynajmujący oddaje Najemcy pojazd, na podstawie protokołu opisującego w szczególności stan techniczny pojazdu oraz stan licznika przebiegu kilometrów w chwili zawarcia umowy i wydania go Najemcy oraz na dzień zwrotu, ustalany komisyjnie przy udziale Wynajmującego i Najemcy.

 

6.Najemcy zabrania się oddania pojazdu do używania bądź w podnajem osobom trzecim bez pisemnej zgody Wynajmującego. W przypadku udostępnienia pojazdu osobie nieuprawnionej Najemca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości określonej w cenniku.

 

7. Najemca będzie używać pojazdu stanowiącego przedmiot umowy na własny koszt. Koszty paliwa nie są wliczone w czynsz najmu, a Najemca zobowiązany jest do zwrotu pojazdu z taką samą ilością paliwa, z jaką pojazd został wydany w dniu zawarcia umowy. Wynajmujący zastrzega prawo do naliczenia kary umownej w stosunku do Najemcy w przypadku, gdy Najemca nie uczyni zadość niniejszemu obowiązkowi w wysokości 60 zł usługa tankowania plus podwójna wartość brakującego paliwa wg  aktualnej ceny.

 

8. Wynajmujący zobowiązany jest do przekazania Najemcy pojazdu wolnego od usterek wpływających na użyteczność pojazdu. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia mechaniczne elementów pojazdu, powstałe przez niewypełnienie przez Najemcę swoich obowiązków.

 

9. Pojazd może być eksploatowany poza granicami RP  przez Najemcę lub upoważnionego kierowcę wyłącznie na terytorium Unii Europejskiej po wyrażeniu pisemnej zgody Wynajmującego oraz uiszczeniu opłaty dodatkowej przewidzianej w cenniku. Najemca jest zobowiązany do doposażenia pojazdu zgodnie z obowiązującymi przepisami w danym kraju. W przypadku eksploatacji pojazdu poza granicami RP bez zgody Wynajmującego ,najemca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej wskazanej w cenniku. 

 

10. Najemca pokrywa w pełnej wysokości wszystkie mandaty, kary, opłaty za parkowanie, opłaty powstałe w związku z niezgodnym z obowiązującymi przepisami użytkowaniem pojazdu. Brak terminowej regulacji wymienionych zobowiązań skutkuje obciążeniem Najemcy całością zobowiązania wynikającą z w/w opłat.

 

11. W czasie użytkowania pojazdu Najemca lub upoważniony kierowca zobowiązany jest do: posiadania przy sobie ważnych dokumentów wymaganych przez kontrolę ruchu drogowego, tj. ważne i honorowane na terenie RP prawo jazdy, dowód rejestracyjny, polisa OC, dokument potwierdzający najem pojazdu; zabezpieczenia pojazdu i wyposażenia przed kradzieżą, tj. każdorazowe zamykanie pojazdu, staranne zabezpieczenie poza pojazdem kluczyków i dokumentów, pozostawianie pojazdu na parkingu strzeżonym/posesji; wykonywanie własnym kosztem i staraniem codziennej obsługi pojazdu, tj. sprawdzanie i uzupełnianie oleju silnikowego, płynu chłodzącego, płynu hamulcowego, płynu do spryskiwaczy, naprawa ogumienia, wymiana żarówek i innych materiałów eksploatacyjnych, sprawdzanie stanu ciśnienia w oponach oraz prawidłowego działania świateł; stosowanie w pojeździe rodzaju paliwa zgodnie ze specyfikacją silnika, podaną w dowodzie rejestracyjnym; utrzymywania pojazdu w należytej czystości oraz korzystania z pojazdu zgodnie z zasadami prawidłowej eksploatacji.

 

12. W trakcie trwania najmu zabrania się w szczególności: holowania innych pojazdów wynajmowanym pojazdem; przekraczania dopuszczalnej ładowności; palenia tytoniu w pojeździe; dokonywania w pojeździe przeróbek czy innych zmian sprzecznych z jego właściwościami i przeznaczeniem bez zgody Wynajmującego; przewożenia zwierząt w pojeździe; używania pojazdu do uczestnictwa w zawodach, rajdach, wyścigach, pokazach i innych tego typu imprezach; posługiwania się nieprawdziwymi danymi lub dokumentami w celu wynajęcia pojazdu.

 

13. W przypadku szkody lub utraty samochodu bez względu na sprawcę, odpowiedzialność finansową Najemcy sprowadza się do tzw. Udziału własnego w wysokości 2500 zł chyba że najemca dokona dodatkowej opłaty CDW(Collision Damage Waiver)-ograniczenie odpowiedzialności z tytułu uszkodzeń w wyniku kolizji i TP(Theft Protection)-ograniczenie odpowiedzialności z tytułu kradzieży. CDW i TP nie wyklucza odpowiedzialności Najemcy w przypadku rażącego zaniedbania lub celowego naruszenia przez niego warunków, przepisów prawnych lub warunków ubezpieczeniowych. Uszkodzenia opon, szyb, wnętrza pojazdu tj. uszkodzenia wyposażenia pojazdu, zniszczenie lub zaplamienie tapicerki oraz szkody spowodowane niedopałkami papierosów jak również brakujące elementy wyposażenia pojazdu (koło zapasowe, kołpaki, antena radiowa, gaśnica, zestaw naprawczy, trójkąt) nie podlegają ograniczeniu odpowiedzialności Najemcy. 

 

14. W razie uszkodzenia pojazdu, wypadku, kradzieży pojazdu Najemca zobowiązany jest do niezwłocznego zgłoszenia tego faktu Wynajmującemu oraz najbliższej jednostce policji. Najemca zobowiązany jest uzyskać i przedstawić Wynajmującemu poświadczenie od Policji przyjęcia zgłoszenia. Wszelkie szkody niezgłoszone policji będą likwidowane na koszt Najemcy. Najemca jest zobowiązany zapoznać się z warunkami polisy, ogólnymi warunkami umów ubezpieczenia pojazdu i przestrzegać zawartych w nich postanowień, a w przypadku udostępnienia pojazdu powinien poinstruować osobę kierującą pojazdem o obowiązkach wynikających z w/w dokumentów. W przypadku uchybienia powyższym obowiązkom Najemca będzie obowiązany naprawić wynikłą stąd szkodę.

 

15. Najemca jest odpowiedzialny za brak części i wyposażenia i w przypadku wystąpienia szkody w pojeździe będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości określonej w cenniku. W przypadku powstania ewentualnych uszkodzeń i zabrudzeń będą one usuwane na koszt Najemcy. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kary umownej do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych uregulowanych w Kodeksie Cywilnym.

 

16. W przypadku zgubienia przez Najemcę kluczyków od pojazdu, dowodu rejestracyjnego, tablicy rejestracyjnej zostanie on obciążony karą umowną w wysokości określonej w cenniku.

 

17. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy przewożone, zagubione, pozostawione przez Najemcę w wynajmowanym samochodzie. Wynajmujący nie jest odpowiedzialny wobec osób trzecich za jakiekolwiek roszczenia odszkodowawcze  będące następstwem szkody spowodowanej przez Najemcę lub osobę kierującą pojazdem w okresie najmu.

18.Opłata najmu i kaucja jest określona każdorazowo w umowie najmu i płatna z góry, W przypadku zapłaty w formie przelewu bankowego, datą dokonania płatności jest data wpływu środków na rachunek bankowy Wynajmującego. Kaucja jest zabezpieczeniem roszczeń Wynajmującego wobec najemcy. W przypadku naruszenia przez Najemce warunków najmu, pobrana kaucja zostanie przeznaczona na poczet kary umownej. Kaucja przepada w momencie niewypłacalności Najemcy wobec Wynajmującego. Opłata czynszu za niewykorzystany okres najmu nie podlega zwrotowi.
 

19. Pojazd posiada ubezpieczenie OC i AC ograniczające odpowiedzialność Najemcy/upoważnionego kierowcy, z zastrzeżeniami wskazanymi poniżej oraz w pkt. 14, 15 niniejszego regulaminu od odpowiedzialności w przypadku kolizji i kradzieży z wyjątkiem: umyślnego uszkodzenia pojazdu; uszkodzenia podczas prowadzenia pojazdu w stanie po spożyciu alkoholu lub po spożyciu narkotyków, środków odurzających, środków psychotropowych lub leków, które uniemożliwiają prowadzenie pojazdów; uszkodzenia podczas prowadzenia pojazdu bez ważnego na terytorium RP Prawa Jazdy; powstania szkody, na skutek prowadzenia pojazdu przez osobę nieupoważnioną; wyjazdu poza teren RP bez zgody Wynajmującego; niedopełnienia obowiązków wymaganych przez ubezpieczyciela, skutkujących odmową wypłaty odszkodowania; w przypadku, gdy kierowca zbiegł z miejsca wypadku; uszkodzenia opon, felg lub kołpaków; innych przypadków wynikających z ogólnych umów ubezpieczeniowych i polis; przekroczenia dopuszczalnej prędkości lub ładowności, bądź innego naruszenia przepisów o ruchu drogowym obowiązujących w miejscu wystąpienia kolizji lub wypadku drogowego. W wyżej wymienionych przypadkach szkody pokrywane są przez Najemcę. Ponadto, Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody w samochodzie, które powstaną w czasie trwania umowy najmu, w szczególności uszkodzenia i zniszczenia nieobjęte ubezpieczeniem OC i AC, chyba że szkody te stanowią następstwo okoliczności, ze które nie odpowiada.

 

20. W przypadku szkody, kolizji z OC sprawcy innego uczestnika ruchu, Wynajmujący nie ponosi kosztów związanych z niewykorzystaniem okresu najmu i innych kosztów. Najemca zobowiązany jest współdziałać z zakładem ubezpieczeń w zakresie niezbędnym do likwidacji szkody.

 

21. Po zakończeniu najmu Najemca zwróci pojazd w stanie niepogorszonym ponad normalne zużycie uwzględniające wykorzystywanie pojazdu przez Najemcę. Najemca zobowiązany jest do zwrotu pojazdu w terminie określonym umową i do miejsca zawarcia umowy, chyba, że strony postanowią inaczej.

 

22. Czas najmu jest ściśle określony w Umowie a wydłużenie najmu o 1 godzinę skutkuję naliczeniem kolejnej doby.

Okres najmu może zostać przedłużony wyłącznie za zgodą Wynajmującego po uprzednim kontakcie Najemcy drogą mailową lub telefoniczną na min.24 godziny przed upływem okresu najmu pod warunkiem dokonania przez Najemcę opłaty z góry za dodatkowy okres najmu.

 

23. W przypadku braku zwrotu pojazdu w określonym w Umowie terminie i braku zgłoszenia zamiaru przedłużenia umowy Najemca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Wynajmującego 500 zł za każdy kolejny dzień oraz ponosi pełną odpowiedzialność finansową w przypadku awarii bądź uszkodzeń pojazdu.

 

24. Wynajmujący ma prawo wypowiedzieć umowę najmu ze skutkiem natychmiastowym w formie mailowej lub telefonicznej rozmowy czy wysłanego SMS w przypadku opóźnienia bądź zwłoki Najemcy z płatnością z tytułu najmu pojazdu. Wynajmujący zastrzega  sobie prawo natychmiastowego odbioru pojazdu na koszt Najemcy w przypadku zwłoki z zapłatą bądź użytkowania pojazdu niezgodnie z Umową czy Regulaminem  bez zwrotu kaucji co nie zwalnia Najemcy z obowiązku uregulowania należności.

25. Najemca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w przypadku braku zwrotu pojazdu w terminie wynikającym z umowy najmu. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kary umownej do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych uregulowanych w Kodeksie Cywilnym.

26. W przypadku braku zgłoszenia zamiaru przedłużenia umowy najmu bądź brak zwrotu pojazdu w ciągu 24 godzin od momentu zakończenia umowy najmu będzie traktowane jako przywłaszczenie pojazdu. Fakt ten będzie podlegał zgłoszeniu odpowiednim organom.

 

27. W przypadku naruszenie któregokolwiek punktu niniejszego regulaminu Najemca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości określonej w cenniku. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kary umownej do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych uregulowanych w Kodeksie Cywilnym.
 

28. W sprawach nieuregulowanych w szczegółowych warunkach umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego